Où l'on rattrape le retard 7/10
Mise en ligne du compte rendu de la réunion du 28 septembre 2005
Ecole Langevin : 20 heures
Présents :
Samba THIAM, Christiane LEBOUCQ, Patrick LEBOUCQ, Rosa PEREIRA, Philippe COLLET, Henriette FERENBACH, Hawa DIOP, Jérôme ADELIS, Abdoulaye CISSOKHO
Absents :
Ramata DIALLO, Bernard MARIN, Jean Yves GENDRON, Awa SECK, Gérard FOURGOUS
Excusés :
Invités
DSU :
Quentin NORMAND
Préparation du repas de quartier.
Samba THIAM résume l'état d'avancement du projet de repas de quartier. Ce dernier était conditionné par le choix de la salle : la Merise ou la salle Jean Baptiste Clément.
La Merise ne pouvant être mise à disposition du Comité en raison du manque de personnel, c'est la salle JB Clément qui a été choisie, sous réserve de l'accord de Monsieur le Maire.
Monsieur ADELIS propose de profiter de ce repas pour communiquer sur les boites à idées et sur les projets de renouvellement urbains qui transformeront le quartier des Merisiers.
Sur le menu du repas, les membres du Comité maintiennent l'idée précédemment évoquée, à savoir un repas simple mais convivial autour d'un plat de résistance africain (poulet yassa accompagné de riz) mais entouré d'autres plats plus classiques.
Concernant la préparation du repas
S'il est possible d'obtenir la mise à disposition de la cuisine de la salle JB Clément, les membres du Comité et les bénévoles l'utiliseront pour faire réchauffer les plats.
Dans le cas contraire, les membres du Comité apporteront des fours micro-ondes et des bouilloires.
Les horaires.
Le repas est prévu de 19h30 à minuit. Les membres du Comité souhaitent pouvoir occuper la salle dès 18 heures afin de préparer cette dernière.
Animation.
Les membres du Comité souhaiteraient savoir s'il est possible que la Ville mette à leur disposition une sono afin de pouvoir diffuser un peu de musique.
La participation aux frais.
Après en avoir débattu, les membres du Comité décident de demander une participation aux frais d'un montant d'un euro cinquante. Cette dernière, en cas de bénéfices, sera réinjectée dans le fonds de participation des habitants.
La communication.
Monsieur le Maire avait précédemment émis un avis favorable à la prise en charge par la Ville du travail de reprographie des tracts avec coupons réponses.
Ces tracts élaborés par le DSU seront distribués par les membres du Comité :
Barbusse
Madame LEBOUCQ
Léo Lagrange
Madame PEREIRA
Square de la Commune
Mademoiselle DIOP
Gérard Philippe
Monsieur ADELIS
Védrines
Madame PEREIRA
Un tract sera distribué dans chacune des 1700 boîtes aux lettres du quartier, les membres tenteront également de faire circuler l'information par le bouche à oreille, pour que les habitants déposent le coupon réponse dans les boîtes à idées.
Il est important que les habitants se plient au jeu du coupon réponse afin que le Comité établisse un budget réaliste. En tout état de cause, le pré budget sera calculé sur une base de 150 personnes, ce qui représente environ 5 % des logements du quartier (sur une base de deux personnes par foyer).
Le DSU contactera l'Assurance de l'Association des présidents pour connaître les modalités d'augmentation du nombre de personnes pouvant être accueilli dans une salle (actuellement plafonné à 100 personnes).
Par ailleurs, le DSU se charge de demander l'accord de Monsieur le Maire pour la tenue du repas et pour savoir s'il est indispensable d'avoir recours à des agents de sécurité.
Estimation du coût des fournitures alimentaires.
Afin d'avoir une idée du montant du financement qui sera demandé à l'Association des Présidents, les membres du Comité se mettent d'accord sur une trame de menu. Ainsi un repas simple mais néanmoins copieux est proposé. Il sera composé d'une salade de pâtes au saumon en entrée suivi d'un yassa de poulet. Avec les boissons, fournitures diverses et en faisant une estimation large le Comité envisagerait de solliciter l'association des Présidents à hauteur de 1000 euros.
Suite à un incident et au départ anticipé d'un membre du Comité la séance est levée.
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 2 novembre.
Ordre du jour :
- Validation du compte rendu.
- Finalisation de l'organisation du repas
- Point sur le projet d'aire de jeux.
La séance est levée à 21 heures 45.
samedi 24 juin 2006