Pour cette première réunion du Comité de quartier, un tour de table est fait afin que les membres puissent faire connaissance et exposer leurs motivations.
Point sur les résultats des élections.
Un point est fait sur les élections, un bilan est joint au présent compte rendu.
Monsieur MANE estime que la communication faite autour des élections n'a peut être pas été suffisamment percutante. Le manque d'intérêt des habitants pour ces élections vient peut être du fait que les comités ne communiquent pas assez au quotidien.
Présentation des rôles et missions du Comité de quartier et de l'Association des Présidents des Comités de Quartier.
Si les comités de quartier sont avant tous des lieux d'expression des habitants, deux missions peuvent aider à leur définition :
- Mission de relais : le comité est un interlocuteur privilégié entre la ville et les habitants.
- Mission d'animation de la vie sociale locale : le Comité peut, s'il le souhaite, organiser des instants festifs, des moments de rencontres avec les habitants ainsi que tout autre projet proposé par les habitants
Il ne s'agit là que de grandes thématique, les Comités de quartier étant avant ce qu'en font les habitants.
Le comité de quartier est donc une instance de concertation et d’animation qui bénéficie du soutien technique de la municipalité et qui définit lui-même le contenu de ses interventions, dans le cadre de son règlement intérieur (document distribué et lu en séance).
L’association des Présidents des comités de quartier est une association Loi 1901, qui réunit les neuf présidents des neuf comités. Elle dispose de financements abondés par des financeurs publics. Ce fonds soutient des actions citoyennes, initiées par les habitants, qu’ils soient ou non organisés en association.
Monsieur HARDY précise estime qu'il est important d'insister sur le fait que les comités sont aussi et avant des porteurs de projets. Jusqu'à maintenant ils étaient avant tout initiateurs des projets, mais il semble pertinent que les habitants qui ont un projet pour leur quartier soient au courant que le comité peut les aider.
Election d'un président.
Monsieur HARDY est candidat.
Il est procédé à un vote à main levée.
Monsieur HARDY est élus président à l'unanimité.
Il est proposé qu'un vice Président soit élu.
Madame RECHAH est élue vice présidente à l'unanimité.
Désignation des membres du comité Merisiers Sud dans les commissions municipales
Politique de la ville
Nicolas HARDY / Félix NEAN
Affaires sociales/ logement
Aïcha RECHAH / Nicolas HARDY
Urbanisme
Patrick MANE
Enseignement/Enfance
Sports
Culture
Félix NEAN
Finances
Jeunesse
Santé/petite enfance
Aïcha RECHAH
Travaux
Nicolas HARDY
Les membres souhaitant assister aux commissions municipales non pourvues sont invités à rentrer en contact avec Monsieur NORMAND (01 30 69 16 41).
Divers.
La communication du Comité.
Comme évoqué plus haut, il apparaît comme prioritaire pour le comité d'être visible auprès des habitants.
Quentin NORMAND évoque certaines moyens dont dispose le comité pour communiquer :
- Un site internet : http://trappescdq.free.fr , encore jeune, il est à la disposition des membres du Comité.
- Les boîtes à idées.
- La possibilité de mentionner les dates des réunions dans l'agenda de "Trappes aujourd'hui", à condition d'établir un calendrier des réunions.
D'autres pistes sont envisagées (sous réserve que les financements soient disponibles) :
- Un panneau d'affichage devant chaque école de la ville.
- La publication d'une "Lettre des comités" (titre provisoire). Un quatre pages distribué tous les trimestres.
Les vœux du comité :
Dans l'immédiat, le comité souhaite profiter du début de l'année pour présenter ses vœux aux habitants du quartier. Un petit document (format A5) avec les vœux du comité, les photos des membres et un texte au verso sera donc élaboré rapidement puis distribué dans les boîtes aux lettres par les membres du comité.
Dates des futures réunions.
Aucun calendrier n'est établi pour le moment, quelques principes sont toutefois actés :
- pas de réunion le lundi
- pas de réunion les 3ème mercredi du mois
- pas de réunion les 1er jeudi du mois
- une réunion sur deux sera ouverte au public.
- Des réunions à 20 heures au centre social.
La prochaine réunion sera donc ouverte au public et aura lieu soit le mardi 6 février, soit le mardi 20 février.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures 30.