Réunion du 16 mai 2007
Projet rencontres.com (Quartiers)
Madame INIZAN explique que l'association ARISQY qui possède une expérience en terme d'organisation de repas et d'animations festives est volontaire pour s'impliquer dans ce projet. L'association est donc prête à aider le comité pour le volet festif de la manifestation.
Madame INIZAN précise également qu'elle a rencontré un agent du service des sports lors de la fête de quartier. Il semble que ce service municipal pourrait apporter son aide au comité à condition d'être prévenu suffisamment à l'avance.
Du côté des moyens humains, Monsieur DUMONCEAU précise que deux membres de l'association des présidents pourraient se porter volontaires pour l'arbitrage.
Date de la manifestation.
Pour rappel, le comité a retenu la date du samedi 20 octobre pour cette action parce qu'elle tombe après le mois du ramadan. Une inconnue demeure : savoir si cette date correspond, ou non, à un samedi libéré.
Quentin NORMAND du DSU, explique que l'an passé, le calendrier des samedis libérés n'a été fixé qu'au mois de septembre.
Le tournoi de football à 7.
Le comité affine sa réflexion sur l'organisation du tournoi de foot, temps fort de la manifestation, puisqu'il servira à toucher les jeunes, mais également à faire venir leurs parents.
C'est pour avoir la présence des parents que le comité souhaite réserver le tournoi aux jeunes de 6 à 13 ans.
Pour des raisons pratiques et de durée du tournoi, le comité retient pour le moment le principe de 8 équipes avec, de préférence des jeunes de 6 à 13 ans dans chaque équipe.
Le tournoi sera organisé en poules de 4 équipes (tirées au sort). Les équipes premières de chaque poule se rencontreront en finale. Les équipes seconde de chaque groupe se rencontreront pour la finale de la 3éme place.
Les lots :
Une coupe pour les 2 équipes finalistes et pour l'équipe terminant 3ème.
Tous les participants seront récompensés, toutefois, des lots différents récompenseront les 3 meilleures équipes (une statuette pour les vainqueurs, une médaille différente pour les seconds et troisièmes, un porte-clés pour tous les autres participants).
Le DSU explique que le fait d'offrir une coupe n'est peut être pas forcément approprié dans la mesure où, les équipes n'appartenant pas à un club, se pose le problème de qui conservera la coupe chez lui.
Madame INIZAN fait alors la proposition suivante :
Elle propose qu'une vitrine soit installée en Mairie afin que les récompenses remportées par les habitants puissent y être exposées avec des photos ce qui permettrait de valoriser l'engagement des Trappistes à la vie sociale locale.
Interrogation.
Monsieur DUMONCEAU soulève une question suite à la lecture de l'article 331-5 du code du sport. Y a-t-il obligation de déclaration du tournoi de foot auprès de la fédération dans le cas précis ?
Le DSU se renseignera auprès du service des sports pour connaître les éventuelles formalités nécessaires.
Propositions diverses pour l'animation de la journée.
Une ambiance musicale :
Le comité propose de contacter une association susceptible de pouvoir assurer une ambiance musicale qui pourrait servir à ameuter les habitants.
Communication.
Le comité envisage de faire connaître cette manifestation par l'intermédiaire de Trappes Aujourd'hui et en faisant fonctionner le bouche-à-oreille.
Le comité compte également sur le rôle de relais des associations de quartiers qui seront impliquées, et contactera TVFIL78.
Prochaine réunion :
Ecole Flaubert, jeudi 31 mai à 19 heures.
mardi 28 août 2007