Réunion du 15 février 2007
. Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'Association des Présidents :
Le Président du comité de quartier Plaine de Neauphle Nord a présenté aux membres du comité le résultat de l'Assemblé Générale dans laquelle les sujets suivants ont été abordés, à savoir :
La présentation de l'Association qui est régie par la loi 1901 relative aux Associations ;
La discussion libre sur l'Association ;
L'approbation du rapport d'activités de l'Association ;
L'approbation du compte de résultats de l'Association ;
L'élection d'un nouveau bureau ;
Le point sur la proposition de "coaching" des comités de quartier ;
L'établissement d'un calendrier des réunions à venir ;
Les questions diverses et points divers.
. Comment se faire connaître ? :
Après avoir présenté aux membres présents une fiche type pour élaborer un projet à soumettre à l'Association des Présidents et un modèle de "tract", les membres présents ont défini une stratégie pour essayer de se faire connaître de la population des quartiers, à savoir :
Faire un "tract" sur lequel pourraient figurer les renseignements suivants : la raison sociale, les noms des membres élus, les noms des personnes désignées au bureau du comité de quartier Plaine Neauphle Nord, l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail et le rôle du comité ;
Faire des cartes de présentation afin de faciliter l'accès auprès des Associations de Trappes ;
Faire distribuer les tracts au niveau des collèges, chez les commerçants, en particulier les salons de coiffure ou les cabinets médicaux en accord avec eux ;
Inviter TV FILM 78 pour les différentes manifestations qui seront organisées dans l'année 2007 ;
Faire un projet.
. Le projet :
Le projet que l'on souhaiterait réaliser pour l'année 2007 serait d'organiser un repas festif associé à une manifestation sportive telle que "le football". Pour cela, les membres du comité présents ont défini des pistes, à savoir :
Rencontre avec les responsables de club de foot au moyen d'une lettre d'introduction ;
Fixer un ou des rendez-vous avec ces responsables afin de leur soumettre nos idées et de savoir quelles seraient leurs possibilités pour nous conseiller et nous aider ;
Mme LEGOFF Virginie, du Centre Social Dolto s'est proposée de se renseigner auprès de la Direction Jeunesse et Sports du Département ;
Demander au service des Sports de la Commune la procédure à respecter pour l'organisation de cette manifestation sportive ;
Un premier rendez-vous est fixé au 8 mars 2007 pour rendre compte de l'évolution des démarches entreprises.
. Association entre le Comité de quartier Plaine Neauphle Sud et Comité de quartier Plaine Neauphle Nord :
Le Président a suggéré d'associer le comité Plaine Neauphle Sud au comité Plaine Neauphle Nord pour l'organisation des manifestations envisagées. D'un commun accord et à la majorité des membres présents, la réponse a été oui.
. Prochaine réunion :
Du fait de la prochaine réunion de l'Association des Présidents le 14 mars 2007, les membres du comité ont fixé la prochaine réunion le :
JEUDI 8 MARS 2007 à 20 heures à l'école FLAUBERT à Trappes.
La séance s'est achevée à 22 heures 30.
mardi 28 août 2007